Title: 1. Tworzenie dokumentów tekstowych - Microsoft Word
Course: 11 programów w pracy inżyniera

Czas trwania filmów modułu: 1 godz., 25 min, 51 s

Ten moduł dotyczy tworzenia dokumentów tekstowych w Microsoft Word.
Cały moduł został opracowany w wersji 2019, jednak niemal wszystkie funkcje występują w poprzednich wersjach.

Zobacz stronę pakietu Microsoft Office 2019

Program Word jest bardzo popularnym edytorem tekstu stosowanym jako podstawowe narzędzie na uczelniach i w wielu firmach. Dla zainteresowanych alternatywnymi programami polecam zapoznać się programem Apache OpenOffice Writer lub oprogramowaniem LaTeX.

Word - ogólne informacje

Kilka ogólnych informacji dotyczących tworzenia dokumentów programie Microsoft Word. Nie jest to typowy kurs, a jedynie wybrane najważniejsze elementy, które stanowią prowadzenie do dalszych funkcji. Osobom znającym dostatecznie dobrze Worda, polecam przejść do konkretnych tematów dotyczących wybranych funkcji.

Wprowadzenie (16 min 29 s):

Dodatkowo krótki materiał dotyczący wybranych skrótów klawiaturowych (6 min 6 s):

Nadpisanie szablonu domyślnego i zapisanie własnego

Otwierasz Worda i tworzysz nowy dokument. Piszesz sobie swój tekst, ale bardzo Ci się nie podoba ta czcionka, jej wielkość, brak wcięcia na początku akapitu, brak wyjustowania oraz akapit kilkupunktowy, po tym jak wstawisz enter. Tekst taki będzie wymagał poprawienia, ale czy jest sens za każdym razem, przy każdym nowym pliku klikać to samo i zmieniać te same parametry każdego potrzebnego stylu? Może lepiej zmienić to raz za zawsze?!

W tym temacie dowiesz się, jak raz na zawsze ustawić wygląd nowotworzonego pliku do Twoich potrzeb. Nie musisz już za każdym razem zmieniać czcionki, akapitów czy tez wstawiać strony tytułowej spisu treści itd.

Temat składa się z dwóch zagadnień:

1. Nadpisanie szablonu domyślnego Worda - każdy plik utworzony przez kliknięcie nowy, będzie zawierał to formatowanie. Przydatne do podstawowych zmian w stylu i formatowaniu strony.

Nadpisanie szablonu domyślnego (3 min 5 s):

2. Stworzenie własnego jednego lub kilku szablonów - podczas tworzenia nowego pliku możesz wskazać szablon. Przydatne do większych zmian stylu oraz w przypadku tworzenia różnych szablonów ze stronami tytułowymi: np. szablon sprawozdania, raportu, projektu, pracy inżynierskiej.

Zapisanie własnego szablonu ze stroną tytułową (3 min 28 s):

Automatyczny spis treści

Podstawowa i bardzo pożądana funkcja Worda. Chyba nikt nie wyobraża sobie ręcznego wpisywania numerów stron poszczególnych rozdziałów oraz każdorazowego ich aktualizowania. Automatyczny spis treści oparty jest na naszej prawidłowo skonfigurowanej liście wielopoziomowej. Zobaczmy, jak wstawić i zmodyfikować spis treści, aby przede wszystkim był prawidłowy, ale również wyglądał tak, jak chcemy.

Automatyczny spis treści (4 min 52 s):

Lista wielopoziomowa

Tworzysz większy dokument w Wordzie składający się z kilkunastu, kilkudziesięciu stron, wielu rozdziałów i podrozdziałów. Zachodzi konieczność zmiany kolejności rozdziałów czy też usunięcia lub dodania rozdziału który zgodnie z prawem Murphy’ego na pewno nie będzie ostatnim rozdziałem. Czeka Cię przenumerowanie rozdziałów, podpisów pod rysunkami, wzorów, tabel...
Moment!!! Przecież mam listę wielopoziomową, nie muszę niczego ręcznie poprawiać.

Ten temat pozwoli Ci na stworzenie automatycznego numerowania rozdziałów i podrozdziałów. W efekcie zmiana kolejności rozdziałów, wstawienie lub usunięcie rozdziałów lub podrozdziałów nie wymaga ręcznego poprawiania ich numerów.

Lista wielopoziomowa (4 min 21 s):

Tworzenie sformatowanego wykazu oznaczeń

Chcesz stworzyć idealnie sformatowany wykaz oznaczeń, ale nie wspominasz najlepiej zabawy tabulatorami? Pomyśl, że jednym kliknięciem możesz sformatować niezależnie wszystkie symbole, jednostki lub opisy, a na koniec możesz sortować alfabetycznie po symbolu, jednostce lub opisie.

Wykaz oznaczeń (6 min 24 s):

Podpisy i odwołania - rysunki, tabele i inne

Podstawowym ułatwieniem jakie oferuje Word jest automatyczne podpisywanie rysunków, tabel oraz innych obiektów (fotografie, mapy) oraz automatyczne odwoływanie się do nich w tekście. Dzięki temu zmiana polegająca na dodaniu lub usunięciu obiektu w środku dokumentu nie powoduje konieczności ręcznej zmiany podpisów i odwołań w tekście.

Podpisy i odwołania (7 min 39 s):

Trick - szybka zamiana wielkich liter na małe w przypadku odwołań w tekście

Ręczna zmiana wielkich liter na małe (Rys. > rys., Tab. > tab.) jest czasochłonna i uciążliwa, możliwa jest jednak jednoczesna zmiana wszystkich lub wybranych odwołań w bardzo prosty i szybki sposób.

Szybka zamiana wielkich liter na małe (3 min 12 s):

Szybkie części - wstawianie numerowanych równań

W tym temacie dowiesz się, jak w łatwy i szybki sposób wstawić kolejny, numerowany wzór oraz jak się do niego odwołać w tekście.

Szybkie części (6 min 34 s):

Literatura

Wiele dokumentów jak prace magisterskie, inżynierskie, artykuły, sprawozdania zwierają literaturę, która jest wykazem materiałów źródłowych wykorzystanych do naszego opracowania. Zazwyczaj wykaz jest numerowany i musi być wstawiony chronologicznie lub alfabetycznie, a w tekście muszą znaleźć się odwołania do konkretnych pozycji.

W tym temacie dowiesz się w jaki sposób dodawać bez obaw kolejne pozycje i odwoływać się do nich, aby na koniec bez problemu uzyskać odpowiednio posortowany wykaz z prawidłowymi numerami w tekście.

Wykaz literatury (11 min 6 s):

Porównywanie plików tekstowych między sobą

W tym temacie dowiesz się jak szybko znaleźć różnice, gdy mamy dwa pliki i na przykład jeden jest po poprawkach innej osoby lub po proofreading.

Dodatkowo zobaczysz w jaki sposób połączyć ze sobą dwa pliki, które były poprawiane niezależnie przez dwie osoby. W obu przypadkach zaoszczędzisz sobie dużo żmudnej pracy i jednocześnie nie przeoczysz żadnych zmian.

Wyobraź sobie dwie sytuacje:

1. Otrzymałeś poprawiony artykuł, sprawozdanie czy też pracę magisterską. Jednocześnie otrzymałeś informację zwrotną, że w Twoim dokumencie było bardzo dużo błędów merytorycznych, gramatycznych, literówek i tak dalej - oczywiście zostały one naniesione. Jak sprawdzić co zostało zmienione, czy na prawdę zmian było tak dużo? Co ważniejsze, może nie zgadzasz się z wszystkimi zmianami i chcesz je przeanalizować po kolei?

Porównaj (3 min 35 s):

2. Pracujesz wspólnie z kolegą nad artykułem czy też sprawozdaniem w wyniku czego powstały dwie wersje tego samego dokumentu. Wysłałeś plik z projektem, pracę inżynierską lub magisterską i czekasz na uwagi i poprawki, ale w tym czasie chcesz kontynuować pisanie. Co zrobić, aby nie stracić wszystkich zmian, oczywiście zakładając, że nie chcemy analizować obu dokumentów słowo w słowa.

Połącz (4 min 9 s):

Dla zainteresowanych kilka dodatkowych informacji:

1. Czy ma znaczenie kolejność wybierania plików w opcji porównaj i połącz? (2 min 23 s)

2. Czy mogę zamiennie zastosować opcje porównaj i połącz? (2 min 20 s)